Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Υπηρεσιών Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Υπηρεσιών Συνεδρίων για να ηγηθεί της οργάνωσης και διαχείρισης όλων των πτυχών που σχετίζονται με τη διεξαγωγή συνεδρίων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει εμπειρία στη διοργάνωση επαγγελματικών εκδηλώσεων, άριστες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα διαχείρισης ομάδων και προϋπολογισμών. Ο ρόλος απαιτεί στρατηγική σκέψη, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα συνεργασίας με διάφορους εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς.
Ο Διευθυντής Υπηρεσιών Συνεδρίων θα είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την υλοποίηση και την αξιολόγηση συνεδρίων, σεμιναρίων και εταιρικών εκδηλώσεων. Θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές, τεχνικές ομάδες και άλλους εμπλεκόμενους για να διασφαλίσει την επιτυχία κάθε εκδήλωσης. Η θέση απαιτεί επίσης την παρακολούθηση των τάσεων της αγοράς και την υιοθέτηση καινοτόμων πρακτικών για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων.
Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση λογισμικών διαχείρισης εκδηλώσεων, να κατανοεί τις ανάγκες διαφορετικών πελατών και να μπορεί να προσαρμόζει τις υπηρεσίες ανάλογα. Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και η διαχείριση κρίσεων είναι επίσης κρίσιμες για την επιτυχία στον ρόλο αυτό. Η θέση προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον με ποικιλία έργων και να συμβάλετε ουσιαστικά στην εικόνα και την επιτυχία της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και υλοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων
- Διαχείριση προϋπολογισμών και χρονοδιαγραμμάτων
- Συντονισμός με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
- Επίβλεψη ομάδας εκδηλώσεων και ανάθεση καθηκόντων
- Διασφάλιση ποιότητας υπηρεσιών και ικανοποίησης πελατών
- Ανάλυση αναγκών πελατών και προσαρμογή υπηρεσιών
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων
- Αξιολόγηση αποτελεσματικότητας εκδηλώσεων και υποβολή αναφορών
- Εφαρμογή καινοτόμων πρακτικών στον σχεδιασμό εκδηλώσεων
- Συμμόρφωση με κανονισμούς υγείας και ασφάλειας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Εκδηλώσεων, Τουρισμού ή συναφές πεδίο
- Τουλάχιστον 5 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση λογισμικών διαχείρισης εκδηλώσεων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Εμπειρία στη διαχείριση ομάδων και προϋπολογισμών
- Ευελιξία και ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου και ταξίδια
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικών διαχείρισης εκδηλώσεων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση ομάδας;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Ποιο ήταν το πιο απαιτητικό συνέδριο που οργανώσατε και γιατί;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την ασφάλεια των συμμετεχόντων;
- Πώς παρακολουθείτε τις τάσεις στον τομέα των εκδηλώσεων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές;
